“嗯,所以要一直要这么有问题下去吗?”
“我来的时候,我前面那个报销的同事,就差跪下来求许会计给他审核通过了,但是对方并没有,一再推脱是财务规章制度的问题。”
“陆科长,财务规章制度有问题,那就要改,不然单位会散。”
财务科向来是一个单位最重要的单位之一。
如果财务科出了问题,对于在前面一线奔赴忙碌的工作人来说,这会是致命的打击。
陆致远是见识过江美舒,对财务报表上的敏锐,于是,他试探地问道,“你有什么好的建议吗?”
江美舒等的就是这话啊。
“有。”
“你们如今把规章制度制定的这般麻烦,无非是觉得怕下面的人,假报销,多报销,错报销。”
“所以才用了报销前置,让大家先领报销单,再去买东西报销,如果想解决这个问题很简单的。”
“只需要三方督查。”
“什么?”
陆致远有些没听懂。
江美舒耐着脾气,尽量让自己的语气温和下来,“所有的报销制度,都需要三方来核销。”
“报销人是第一责任人,领导人是第二责任人,这个领导包括不限于,车间领导,科室领导,部门领导,第三责任人是审批通过的会计。”
“每当一笔单子需要报销后,那么就可以按照这三步走。”
陆致远眼睛越听越亮,但是,很快他就注意到这里面的新的问题。
“那你要如何保证,这三方不会勾结,或者更直白点说,下面报销人和他的领导人,不会勾结做假报销的证据??”
如果下面的报销人和领导人一旦勾结。
那所有报销的单子,都会成为假账。
江美舒反问他,“那你能保证先支取报销单,再去买东西,这种情况下不会有假账吗?”
这世界上没有完美的规则。
只要人想钻空子,那就会被想到。
这——
陆科长沉默了,“现在这个方法也不能保证,没有假报销的存在。”
尽管他们已经把规则制定到,如此苛刻的地步了,但是还是会有人钻空子。
“所以,钻空子这一点根本无法避免。”
江美舒面容恬静,声音温和,“陆科长,这天底下的老鼠是抓不完的,我们要想的是怎么在源头上,把奶酪给控制好。”
这——
陆科长有些茫然,“奶酪?”
他有些听不懂。
江美舒也是糊涂了,竟然拿上辈子的说辞,来举例。
她用了一个非常简单的词,“就是馒头,要防止老鼠偷馒头,那就要把馒头藏在柜子里面,一个没有死角的柜子里面。”
“例如现在我说的三方督查报销制度,那如果在这个基础上,在增加一个举报有奖呢?”
“无论谁做假账,报价章,报虚账,一旦被发现后,被举报人会得到丰厚的奖励。”
这下,整个财务科都安静了下来。
这一招太狠了,大家报假账的原因,不过是为了弄到更多的钱。
但是,如果一旦出现举报有奖。
那些报假账的人就要提心吊胆了,因为这实际上没有不透风的墙。
他们一旦报假账,势必会被人发现。
而大家以前发现了,都是睁一只眼闭一只眼,反正是公家的钱。
但是——
如果是举报有奖的那份钱,奖励到自己身上呢?
那意义就完全变了。
人为财死,鸟为食亡。
这么简单的道理,被江美舒摆在了台面上。
这是一个完美的闭环。
所有人都看了过来。
陆科长的呼吸甚至都加重了几分。
外面。