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供应商固定,缺乏竞争;价格不透明,暗箱操作空间大;验货流程形同虚设,给了供应商以次充好的机会……
不亏钱才怪呢!
“嬷嬷,”苏锦屏抬起头,看着崔嬷嬷,眼神里闪烁着自信的光芒,“嫔妾……斗胆,或许……有几个不成熟的法子,可以试试。”
“哦?快说来听听!”崔嬷嬷立刻来了精神。
苏锦屏便把她早就想好的、那套现代企业的“采购管理”方案,用这个时代的人能听懂的语言,包装了一下,说了出来:
“嫔妾以为,要解决这个问题,得从三个方面下手——选商、定价、验货。”
“第一,选商。”苏锦屏缓缓说道,“咱们不能总跟那几家老商铺合作。这样一来,他们没了竞争,自然会店大欺客,坐地起价。嫔妾建议,咱们可以……嗯……‘广开商路’!”
“广开商路?”
“对!”苏锦屏点头,“咱们可以派人,去京城里所有相关的商铺,都打听一遍!把他们的货品质量、价格、信誉,都仔仔细细地记录下来,做个……嗯……‘商家名录’。”
“然后,咱们根据这个‘名录’,选出几家最好的,作为咱们宫里的‘备选商家’。以后采买东西,就让这几家一起来‘报价’!谁家报的价格最低,东西最好,咱们就买谁家的!而且,这个‘备选商家’也不是一成不变的,咱们可以每年都重新评选一次,做得不好的,就从名录里划掉!做得好的,就继续合作!”
这……这不就是现代的“供应商招标”和“供应商评估体系”吗?!
崔嬷嬷听得眼睛都亮了!是啊!让商家们自己竞争!谁好用谁!这法子……高啊!
“第二,定价。”苏锦屏继续说道,“咱们不能光听商家报多少,咱们自己心里也得有杆秤。嫔妾建议,可以派几个机灵可靠、又跟采买没关系的小太监,定期……嗯……‘微服私访’,去市面上的各个店铺,打听一下各种东西的真实价格。这样一来,商家报上来的价格是高是低,咱们一对比,不就清清楚楚了吗?谁也别想在价钱上糊弄咱们!”
这……这不就是“市场调研”和“成本核算”吗?!
崔嬷嬷听得连连点头,觉得苏贵人这脑子真是太好使了!
“第三,也是最关键的,验货!”苏锦屏的语气变得严肃起来,“东西买回来,入库这一关,必须严防死守!嫔妾建议,成立一个专门的‘验货小组’,由不同部门的人组成,比如尚宫局、内务府、甚至……御膳房,大家互相监督,谁也别想徇私舞弊!”
“验货的时候,必须严格按照规矩来!布料要用尺子量,食材要用秤来称!质量好坏,也要有个明确的标准!一旦现问题,绝不姑息!该退货的退货!该罚钱的罚钱!如果哪个商家屡教不改,就直接从咱们的‘商家名录’里除名,永不合作!”
这……这不就是“质量检验”(qc)和“供应商惩罚机制”吗?!
崔嬷嬷听完苏锦屏这“选商、定价、验货”三步走的方案,整个人都惊呆了!
她虽然不懂那些新鲜词儿,但她能听明白,苏贵人这套法子,环环相扣,有理有据,简直是……把采买这摊子烂事儿的里里外外,都给琢磨透了!
如果真能照着这个法子办……那宫里的开销,何止是能降一成啊!怕是能省下一大笔钱!而且,还能彻底杜绝那些贪腐和以次充好的现象!
“好……好啊!”崔嬷嬷激动得一拍大腿,“慧嫔!你……你这脑子是怎么长的?!这法子……真是……太妙了!”
“嬷嬷过奖了。”苏锦屏谦虚地笑了笑,“嫔妾也只是……纸上谈兵罢了。真要实行起来,怕是……会遇到不少阻力。”
她知道,动采买这块“肥肉”,等于是在动很多人的奶酪,那些既得利益者,肯定会想方设法地阻挠。
“哼!有老身和皇后娘娘给你撑腰,谁敢阻挠?!”崔嬷嬷冷哼一声,语气里充满了自信,“慧嫔,你放心!你只管把这章程,仔仔细细地写下来!老身……这就去禀报皇后娘娘!老身相信,娘娘一定会准的!”
果然,当崔嬷嬷把苏锦屏这套“采购管理优化方案”禀报给皇后时,皇后也是又惊又喜,赞不绝口!
她当即就下了懿旨,成立“宫中采买整顿司”(名字是皇后起的,听起来更正式),由崔嬷嬷总领,慧嫔苏氏……从旁协助,全权负责此次采买制度的改革!
苏锦屏,就这样,在“养病”期间,不动声色地,拿到了她入宫以来,第一个真正意义上的……实权!
虽然只是个“协助”的虚衔,但所有人都知道,这次整顿,真正的“总设计师”,就是这位深居简出的慧嫔娘娘!
消息一出,内务府那些负责采买的管事们,一个个都慌了神!
他们知道,这位慧嫔娘娘,可不是什么善茬!连丽嫔和宁嫔都栽在她手里了,他们这些小鱼小虾,哪是她的对手?
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